Acceptez les paiements en ligne et suivez chaque facture de l'envoi au paiement avec des mises à jour en temps réel, des rappels automatisés et des rapports de paiement complets.
InvoiceBirds fournit un système complet de suivi des paiements qui vous donne une visibilité sur chaque facture depuis sa création jusqu'à la réception du paiement. Notre système de statut intelligent vous tient informé à chaque étape du cycle de vie du paiement.
Chaque facture progresse automatiquement à travers des étapes de statut claires : Brouillon (pendant la préparation), Envoyée (lors de la livraison au client), Payée (à réception du paiement), ou En Retard (après l'échéance). Ces statuts se mettent à jour automatiquement selon les actions du client et les réceptions de paiement, vous offrant une visibilité instantanée sur votre trésorerie sans suivi manuel.
Connectez votre compte Stripe pour accepter les paiements en ligne directement via vos factures. Lorsque les clients reçoivent une facture, ils peuvent payer instantanément en un seul clic avec leur moyen de paiement préféré. Les paiements sont traités en toute sécurité via l'infrastructure leader du secteur de Stripe, et le statut de votre facture se met à jour automatiquement lors de la confirmation du paiement.
Recevez des alertes email immédiates dès qu'un client paie une facture. Notre système de notification vous tient informé de toute activité de paiement, y compris les paiements partiels, les tentatives de paiement échouées et les transactions réussies. Vous connaîtrez toujours votre statut de paiement sans avoir à consulter constamment votre tableau de bord.
Notre intégration Stripe fournit tout ce dont vous avez besoin pour accepter les paiements en ligne avec une sécurité et une fiabilité professionnelles. Traitez les paiements de clients partout dans le monde avec la prise en charge de plusieurs méthodes de paiement et devises.
Traitez les paiements des cartes Visa, Mastercard, American Express et Discover. Vos clients peuvent payer avec leur marque de carte préférée, et les fonds sont déposés directement sur votre compte Stripe. Les paiements par carte sont traités instantanément et votre facture est automatiquement marquée comme payée.
Acceptez les paiements dans plus de 135 devises de clients du monde entier. Stripe gère automatiquement la conversion de devises et vous recevez les fonds dans votre devise préférée. Cette capacité de paiement mondiale élimine la complexité de la facturation internationale et facilite le travail avec des clients partout.
Tous les paiements sont traités via l'infrastructure conforme PCI de Stripe, la même norme de sécurité utilisée par les grandes banques. Les informations de paiement de vos clients sont cryptées de bout en bout et ne touchent jamais vos serveurs. Cette sécurité de niveau entreprise protège à la fois vous et vos clients contre la fraude et les violations de données.
Lorsqu'un paiement est reçu, Stripe génère automatiquement un reçu professionnel et l'envoie à votre client. Ces reçus incluent tous les détails de la transaction, les informations sur le moyen de paiement, et peuvent être personnalisés avec votre image de marque. Les clients ont une preuve instantanée du paiement sans aucune action de votre part.
Au-delà des cartes de crédit, acceptez les virements bancaires via ACH (États-Unis), SEPA (Europe) et d'autres méthodes de paiement bancaire locales. Les virements bancaires ont généralement des frais inférieurs aux paiements par carte et sont idéaux pour les montants de facture plus importants. La confirmation du paiement est automatique et votre facture se met à jour dès réception des fonds.
Arrêtez de courir après les paiements en retard manuellement. InvoiceBirds automatise l'ensemble du processus de suivi avec des rappels de paiement intelligents qui vous aident à être payé plus rapidement tout en maintenant des relations client professionnelles.
Configurez des rappels email automatisés qui s'envoient avant et après les dates d'échéance des factures. Configurez le timing des rappels pour correspondre aux besoins de votre entreprise - envoyez un rappel de courtoisie 3 jours avant l'échéance, une notification de paiement dû à la date d'échéance, et des rappels de suivi à 7, 14 et 30 jours de retard. Chaque email de rappel inclut un lien de paiement direct pour une action client instantanée.
Visualisez toutes les factures en retard dans un tableau de bord centralisé avec des rapports d'ancienneté montrant depuis combien de temps chaque facture est impayée. Triez par client, montant ou jours de retard pour prioriser vos efforts de recouvrement. Le tableau de bord se met à jour en temps réel à mesure que les paiements arrivent, vous donnant des informations précises sur les comptes clients en un coup d'œil.
Nos emails de rappel sont conçus professionnellement pour maintenir des relations client positives tout en encourageant un paiement rapide. Chaque message est poli mais clair, inclut les détails de la facture impayée et fournit un bouton de paiement en un clic. Vous pouvez personnaliser les modèles d'email pour correspondre à la voix de votre marque et à votre style de communication.
Transformez vos données de paiement en informations commerciales exploitables. InvoiceBirds fournit des outils de reporting complets qui vous aident à comprendre vos modèles de revenus, suivre les performances de paiement et prendre des décisions financières éclairées.
Surveillez vos revenus par mois, trimestre et année avec des graphiques visuels montrant les tendances de revenus au fil du temps. Voyez d'un coup d'œil si vos revenus augmentent, identifiez les modèles saisonniers et suivez les progrès vers les objectifs financiers. Filtrez les rapports par client, projet ou catégorie de facture pour comprendre quels domaines de votre entreprise sont les plus rentables.
Accédez à un enregistrement détaillé de chaque paiement reçu, incluant les dates de transaction, les montants de paiement, les méthodes de paiement utilisées et les numéros de facture associés. Ce journal de paiement complet simplifie la préparation fiscale et fournit la documentation nécessaire pour les audits financiers ou les demandes client.
Exportez toutes les données de paiement au format CSV pour une importation facile dans QuickBooks, Xero ou d'autres logiciels de comptabilité. Les rapports incluent tous les champs nécessaires pour la tenue de livres, y compris les informations client, les dates de paiement, les montants, les détails fiscaux et les ID de transaction. Cette exportation de données transparente élimine la saisie manuelle et garantit que vos registres comptables sont toujours précis.
Comprenez comment vos clients préfèrent payer en visualisant les répartitions des méthodes de paiement utilisées. Voyez quel pourcentage de factures est payé par carte de crédit versus virement bancaire, identifiez vos clients qui paient le plus rapidement et calculez le délai moyen de paiement pour une meilleure prévision de trésorerie.
Rejoignez des milliers d'entreprises qui font confiance à InvoiceBirds pour le suivi professionnel des paiements et l'intégration Stripe. Soyez payé plus rapidement avec des rappels automatisés, des mises à jour de statut en temps réel et des analyses de paiement complètes.
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