Factur-X ou XRechnung ? Découvrez une facture d’exemple.
Un client allemand qui demande une facture électronique peut attendre un PDF avec des données intégrées ou un fichier XML que son logiciel peut importer. Demandez-lui le format, la référence acheteur et le mode de transmission avant d’exporter.
Que contient une facture Factur-X ?
Ouvrez le PDF d’exemple dans un lecteur qui affiche les pièces jointes. Sélectionnez factur-x.xml pour lire les données de la facture, ou téléchargez le même XML ci-dessous.
INV-2026-0142
- Émetteur
- Morrow Studio GmbH
- Destinataire
- Lumen Labs GmbH
- Forfait identité visuelle
- 1 200,00 €
- Maintenance du site
- 300,00 €
- Total HT
- 1 500,00 €
- TVA (19 %)
- 285,00 €
- Net à payer
- 1 785,00 €
Exemple créé avec l’export InvoiceBirds. Dans le XML, recherchez DuePayableAmount pour retrouver le même montant.
Quel fichier votre client demande-t-il ?
- ZUGFeRD / Factur-X
Choisissez ce format si le client accepte une facture hybride. Le PDF/A-3 contient la facture lisible et une pièce jointe XML structurée en syntaxe Cross Industry Invoice (CII). Un PDF ordinaire ou un document scanné seul ne contient pas ces données de facturation.
- XRechnung
Les acheteurs publics allemands demandent souvent une XRechnung. InvoiceBirds exporte un fichier XML en syntaxe CII avec l’identifiant du profil XRechnung 3.0. Demandez à l’acheteur quelle version il accepte et quelle référence saisir, par exemple sa Leitweg-ID.
- Peppol UBL
Choisissez Peppol UBL si le destinataire demande ce format XML. Le téléchargement enregistre une copie du fichier. Pour transmettre la facture sur le réseau Peppol, passez par votre prestataire Peppol avec l’adresse électronique du destinataire.
Exporter votre propre facture électronique
- Dans votre espace, renseignez le pays de votre entreprise dans l’UE et votre numéro fiscal ou de TVA. Ajoutez les coordonnées de facturation du client et sa référence acheteur.
- Enregistrez la facture avec vos dernières modifications. Dans le menu d’export de l’éditeur, choisissez Factur-X, XRechnung ou Peppol UBL.
- Vérifiez le fichier selon le profil et la version acceptés par votre client, puis déposez-le sur son portail ou transmettez-le via le prestataire convenu.